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关于开展2018年单项奖学金评选工作的通知

发布时间:2018-04-20 12:50    作者:    来源:     点击率:次     打印

班级

根据《中北大学奖学金评定实施细则》规定,现将我校2018年单项奖学金评选有关工作具体安排如下:

一、参评范围

已注册取得我校学籍的在校本科学生。

二、评选要求

单项奖学金评定依照《中北大学大学生奖学金评定实施细则》(校学字[2014]第16号)有关规定进行。

三、评选办法及日程安排

1、新增赛事备案:新赛事申请、定级、备案:在已公布的单项奖学金赛事汇总表》之外新增的赛事,由承办单位填写《单项奖学金新增赛事备案表》,于25日前报至学生科,

注意:超过申报日期的赛事,将不再予以认定。

2、上报已有赛事获奖名单单项奖学金赛事汇总表》已有项目,由相关负责单位出具“赛事获奖名单”(2017.5.1-2018.5.1),于4月25日17:00前报至学生科。

3、赛事定级:4月28日——5月4日,校学生工作领导组根据竞赛活动的权威性、实际效果和影响程度确定赛事级别,并在“红色太行”网站公布《2018年单项奖学金赛事定级表》。

4、单项奖学金个人项目申请:5月5日——5月15日,申请人通过数字化校园个人门户登录,进入“学工系统”/“个人信息”核对个人账号(必须为太原本地工行账号)、联系方式;进入“奖学金申请”/“单项奖学金申请”,进行网络申请。附件中提交证书照片(大小300K-600K,格式JPG)。完成网络申请后,携带以下材料至本学院学生科进行审核:

(1)纸质:学工系统下载打印的申请表1份、证书原件、证书复印件1份;

(2)电子:证书扫描图片、参赛现场图片2张(本人正面照)、作品图片2张;

要求所有照片分辨率在600像素以上。个人参赛心得体会200-500字,文档以个人姓名命名,格式见附件。

电子资料整理入一个文件包,名称格式为:个人-学院代码-赛事名称-姓名-获奖等级,如:个人-3院-全国金相大赛-张某-二等奖。

5、单项奖学金集体项目申请:5月5日——5月15日,在“红色太行”网站“通知公告”下载并填写《中北大学大学生单项奖学金(集体)申请表》携带以下材料至本学院学生科进行审核:

1)纸质:申请表1份、证书原件(参赛队伍所有成员的证书)、证书复印件1份;

2)电子:证书扫描图片(如证书按照个人发放,图片名称为获奖成员个人姓名)、参赛现场图片2张、作品图片2张。要求所有照片分辨率在600像素以上。集体参赛心得体会200-500字,文档以申请人姓名命名,格式见附件。

电子资料整理入一个文件包,名称格式为:集体-申请人所在学院代码-赛事名称-申请人姓名-团队人数-获奖等级,如:集体-8院-全国数学建模大赛-张某-3人-二等奖。

6、学院审核汇总:5月20日中午12:00以前,学院学生科将审核、签字后材料报至学工部管理办。材料包括:

(1)纸质:2018年单项奖学金(个人/集体)申报汇总表》(个人汇总直接从网上打印,学生申请表纸质由学院留存);《      学院2018年单项奖学金赛事汇总表》;证书原件(证书复印件各学院留存)。

     上报时,请按照赛事、个人资料的顺序分类进行整理。

(2)电子:纸质汇总表的电子文档;学生申报电子资料汇总(每个学院一个文件包,一级以学院名称命名,二级文件包分为“个人项目”和“集体项目”,三级文件包为学生提交的文件包)。

注意:

1、若申报集体成员跨学院,集中在一个学院申报

2、本次可申请赛事项目时间期限为2017.5.1--2018.5.1,以证书发放日期为准

3、在同一类活动中,同一人或团体在同一年度只可申报一项单项奖学金,以最好成绩申报;

4、若取得名次的比赛为上一级比赛的选拔赛,不能获得单项奖学金;

5、竞赛奖项如设特等奖,按一等奖奖励;一等奖、二等奖则分别按照二等奖、三等奖奖励;

6、竞赛奖项三等奖如果为成功参赛奖或鼓励奖,不能获得单项奖学金

附件:

1.《大学生单项奖学金(集体)申请表》

2.《2018年单项奖学金(个人/集体)申报汇总表》

3.《      学院2018年单项奖学金赛事汇总表》

4.《2018单项奖学金赛事汇总表》

5.《2018单项奖学金新增赛事备案表

6.《2018年单项奖学金新增赛事获奖名单

7.参赛心得体会模板

 

                                                    20184月18

 

 

 

附件7  参赛心得体会模板

 

张某参赛心得

 一、个人简介(团队成员简介)

张某,性别,民族,政治面貌,      学院      专业       班学生。个人特长是       

李某,性别,民族,政治面貌,      学院      专业       班学生。个人特长是       

……  ……

二、竞赛简介

赛事名称:                       参赛时间:

赛事介绍:(150字)

主办单位:                       承办单位:

获奖等级:                       证书发放时间:

指导教师:                       指导教师所在学院:         

三、心得体会(200-500字;集体项目以每个团队只写一份)

    

 

 

 

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